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为什么微信回复“收到”和“好”的人,容易被炒掉?答案太颠覆了

2020年04月10日 00:33:00 浏览:57983次 来源:创业报 供稿
作者:阿宝
来源:职场充电宝

        最近,我在后台收到一条私信。
        这个粉丝最近在一家公司当实习生,姑且称她为小MI吧。
        上周,领导给小MI发了一条微信,大概内容是让她安排一下协助开展线上会议之类的。
        当时小MI正忙得晕头转向,不过也在第一时间回复了“好的”。
        结果当天就被上司训话,“收到任务后,不要这么敷衍。”
        小MI不服,这很正常的回复啊,领导这操作也忒油腻了!
        我很理解她的不爽。
        毕竟,人在职场漂,总遇到一两个极品领导......
        但撇开这层不讲,微信回复的确包含不少学问。
        正常领导的微信,到底应该怎么回复,才能不扣分,加分带节奏呢?

        接下来给大家分享几个不同角度来解决回复微信这一难题:
        1.为什么回复“好的”“嗯嗯”风险高?
        2.收到领导的短信应该怎么回复?
        3.其他注意事项

1

为什么“好的”、
“嗯嗯”风险高?

 
        从小MI的角度看来,回复“好的”或“嗯嗯”,意思就是:我会照办。
        但这个回复,却给领导添堵了。
        首先,小MI是个实习生。
        对领导来说,她就是个职场新人,工作能力还没完全摸清。
        收到“嗯嗯”“好的”回复后,上司可能是一脸问号:
        她知道接下来要怎么做吗?
        一点问题都没有吗?
        她有没有理解这个通知?
        刚进入职场或者接收新项目的同学要记住一句话:没有平白无故的信任。
        所以,收到任务后,除了回复好的,最好附上具体的工作步骤,或者简单陈述任务方向。
        算是给领导一剂“定心丸”。
        其次,这里还涉及一点人性问题。

        大家试着回想一下,如果你打了一串长长的消息给对方,结果对方只回复了短短两个字“好的”。
        你是不是会觉得对方不够重视你?

        将心比心,领导再怎么作,他也是个普通人。
        碰上一些体贴的领导,他们还会及时提点你,帮助你把工作做得更好。
        因此在回复上司信息时,最好不要单独回复“好的”或“嗯嗯”。

 
 2

如何正确回复上司微信?


 
        除此之外,阿宝还总结了一些常见的回复微信套路,大家不妨学一学
① 收到领导安排性的微信
        比如,上司发微信要你安排客户的行程,你作为接待人员,这样回复是不是让领导更舒服更放心一些呢?
        “收到。我马上制定一个接待方案,当面向您汇报。”
        收到,表示接受指令;
        制定方案,表态立即执行;
        当面汇报,表示行动措施需要领导确认。
        接受、表态、行动“三个要素”都齐全了,上司是不是感到有种“放心”的感觉呢。
        多敲十秒钟,加分带节奏。十秒钟,买不来吃亏,买不到上当,何乐而不为呢?
② 收到领导通知性的微信
        比如,上司发微信要你安排会议,这是通知性的微信,很多职场人往往都回复“好的”或“收到”。
        是不是给人心不在焉、懒懒应付的感觉呢?
        坏了,又刺激老板的“小心脏”了。如果这样回复呢?
        “收到。按时参加,已准备好方案。”
        你看,传递的信息就明确多了。
        如果只回一个“收到”,只是表明你收到了通知,去不去呢?领导心里没底。是不是准备好了会议材料,领导心里没数。
       你这样回复,在上司的心里,默默给你加了10分呢~
③ 收到领导延伸性的微信
       比如,收到上司微信,需要你准备下次开会的资料。这是延伸性的要求,很多职场小白回复“收到”,给上司一种你在傻傻地回应“哦”的感觉。
       成熟的职场人一般这么回复,
        “收到。我马上准备,晚上8点前发您邮箱,请确认。如有改动,请您随时联系我。修改定稿会在明早8:00放您桌上。”
       有时间,有条件,是不是给领导一种“雷厉风行又井井有条”的感觉呢?


3

其他注意事项
        另外,还有一些微信礼仪要注意~
① 尽量不要使用微信语音

        将心比心,一次性收到几条60几秒语音,谁不抓狂啊?
        语音是方便发送方,而不是接收方
        如果对方正好在开会,根本不方便处理你的语音消息......再碰上紧急情况,那不得急死人?
       这里分享一个替代的方法,语音输入法。即便有错别字,不影响理解。
② 尽量不要通过微信发送工作文件

        微信的数据是单机的,服务器没有备份,文件很快会过期。
        但是工作文件,大家一般会需要重复打开2~3次。
        没有及时保存,一旦过期,又需要同事重新上传,效率很低。

        另外,微信接收到的文件无法做分类归档处理,搜索调取等操作都会比较困难。

        所以建议大家不如用邮件的方式、共享文档等方式来分享工作文件。
③ 不要通过微信群去管理一个项目和事件

        很多职场人有一个习惯,每接一个项目,就建一个新群。
        看起来似乎没毛病。
        但是,这缺乏规范性。
        大家的想法、执行思路、文件数据,全都一锅乱炖......

        如果是长达半年一年的项目,那等到复盘的时候,你很难进行梳理总结。
        回收资料,又是一项大工程。
        所以总结起来,微信群不适合基于事件的管理。

        社交工具的方便性,让很多人忽视了工作的规范性。

排名不分先后

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